בקצרה: כל קבלן משנה מקבל חוזה משלו ומקום אחד שבו הוא רואה כמה אושר לו, כמה נשאר, ומגיש חשבונות. הוא לא רואה חוזים של קבלנים אחרים. היזם או מנהל הפרויקט רואים את כולם יחד.
איך זה נראה היום ברוב הפרויקטים
עשרה קבלנים, קבוצת וואטסאפ אחת, וגיליון אקסל אצל מנהל הפרויקט. כל קבלן שולח חשבון בפורמט אחר, חלק כתמונה. פעם בשבוע מישהו מתקשר לשאול "כמה נשאר לי בחוזה". מנהל הפרויקט פותח את האקסל, מחפש, ועונה בערך.
כל עוד יש שלושה קבלנים זה עובד. מעשרה ומעלה, מנהל הפרויקט עובד בשביל האקסל.
מה הקבלן צריך לראות
- את החוזה שלו בפרויקט: סעיפים, כמויות ומחירים.
- כמה אושר לו עד היום בכל סעיף, וכמה נשאר.
- את החשבונות שהגיש, ובאיזה שלב כל אחד: ממתין לאישור, ממתין לחשבונית, שולם.
אם הקבלן רואה את זה לבד, נעלמות רוב שיחות "כמה נשאר לי".
מה רק היזם רואה
את כל הקבלנים יחד. לכל אחד ערך חוזה, תוספות שאושרו, כמה שולם וכמה נשאר. זו התמונה שהיזם צריך כדי לדעת איפה עומד התקציב, והיא לא צריכה להיות פתוחה לאף קבלן.
למה לא לשתף הכול עם כולם
כי מחיר של קבלן אחד הוא מידע מסחרי. טייח שרואה כמה קיבל הטייח בבניין השני יבקש את אותו מחיר. וגם בלי מחירים, קבלן שרואה חשבונות של אחרים מתחיל להשוות קצב תשלומים. כל אחד רואה את שלו, וזה מספיק.
למה הקבלן לא צריך לשלם
כי אחרת הוא לא ייכנס. קבלן משנה עובד עם כמה יזמים במקביל, ואין לו סיבה לשלם על מערכת של כל אחד מהם. אם הכניסה עולה לו כסף או דורשת התקנה, הוא ימשיך לשלוח חשבונות בוואטסאפ, וחזרתם לנקודת ההתחלה. ב-ConKore הפורטל לקבלן חינמי ועובד מהנייד, ומי שמנהל את הפרויקט משלם על המנוי.
איך מכניסים את הקבלן הראשון
- בונים לו חוזה מתוך כתב הכמויות של הפרויקט.
- שולחים לו הזמנה למייל מתוך הפרויקט.
- הוא מאשר, נכנס מהנייד ורואה את החוזה שלו.
- בסוף החודש הוא מגיש חשבון לפי הסעיפים, ואתם בודקים אותו מול החוזה. איך בודקים, כתבנו בבדיקת חשבון חלקי של קבלן.
עדיף להתחיל עם קבלן אחד או שניים שאתם עובדים איתם הרבה. כשהם רגילים, השאר מצטרפים יותר בקלות.
שורה תחתונה
ניהול קבלני משנה הוא בעיקר שאלה של מי רואה מה. כשכל אחד רואה את שלו, השיחות מתקצרות והחשבונות מגיעים מסודרים. פרטים נוספים בניהול קבלני משנה ב-ConKore ובמסלול לקבלני משנה.
